Cách so sánh giá trị 2 cột trong excel

      12

So sánh 2 cột trong Excel bởi hàm EXACT, hàm COUNTIF, bởi Conditional Formatting, tìm giá trị khác nhau, tìm giá trị trùng, bao giờ cần so sánh 2 cột.

Bạn đang xem: Cách so sánh giá trị 2 cột trong excel

*


Khi nào cần đối chiếu 2 cột vào Excel?

Nếu phải thường xuyên thao tác với Excel, các bạn sẽ thấy câu hỏi kiểm tra cùng đối chiếu tác dụng nhập liệu tốt tính toán của bản thân mình trên bảng tính là rất đề xuất thiết. Dưới đó là một số trường hợp bạn cần so sánh 2 cột trong Excel:

Cần tìm kiếm kiếm phần nhiều dữ liệu biệt lập giữa 2 cột.Cần đối chiếu và đối chiếu số lượng và tin tức dữ liệu thân 2 cột.Cần tìm ra một hoặc một số điểm phổ biến hoặc biệt lập về dữ liệu giữa 2 cột.

So sánh 2 cột trong Excel bằng hàm EXACT

Một giữa những công nuốm vô cùng phổ cập để đối chiếu 2 cột trong Excel, sẽ là hàm EXACT.

Công thức hàm EXACT:

=EXACT(Text1;Text2)

Trong đó:

Text1: là dữ liệu tiên phong hàng đầu bạn đang đề nghị so sánh.Text2: là tài liệu số 1=2 ai đang cần so sánh.

Để thuận lợi hình dung cách thực hiện hàm này, bạn cũng có thể tham khảo ví dụ sau đây để đối chiếu 2 cột vào Excel: 

Bước 1: Nhập vào ô bạn muốn so sánh cách làm của hàm EXACT =Exact($A$2:$A$7;$B$2:$B$7).

Trong đó:

$A$2:$A$7: là tài liệu của cột tiên phong hàng đầu bạn đang đề xuất so sánh.$B$2:$B$7: là tài liệu của cột số 2 ai đang cần so sánh.

*
Bước 2: dìm phím Enter trên bàn phím và các bạn sẽ nhận được một trong những hai hiệu quả so sánh như sau:

True: tương đương nhau.False: không giống nhau.

*

So sánh 2 cột vào Excel bởi hàm COUNTIF

Ngoài hàm EXACT, COUNTIF cũng là trong những công nắm cực hữu hiệu để đối chiếu 2 cột trong Excel.

Công thức hàm COUNTIF:

=COUNTIF(Range;Criteria)

Trong đó:

Range: là quanh vùng đang chứa tài liệu bạn phải so sánh.Criteria: là điều kiện (tham số bắt buộc) bạn cần dùng để so sánh tài liệu giữa 2 cột.

Để dễ ợt hình dung cách áp dụng hàm này, chúng ta có thể tham khảo ví dụ tiếp sau đây để đối chiếu 2 cột vào Excel: 

Bước 1: Đầu tiên hãy đặt tên mang đến cột dữ liệu 1 bằng cách bôi đen tổng thể cột chứa tài liệu => Đi mang đến ô địa chỉ => Nhập vào tên cột là Danhsach1 => nhấn phím Enter trên keyboard là được.

*
Bước 2: Đặt tên mang lại cột 2 là Danhsach2 với bí quyết làm tương tự như như giải pháp đặt tên cho cột 1.

Bước 3: Tiếp theo, thoa đen toàn thể cột Danhsach1 => nhấp chuột tab Home trên thanh công cụ.

*
Bước 4: lựa chọn Conditional Formatting => New Rule và các bạn sẽ thấy một vỏ hộp thoại hiện lên.

*
Bước 5: Trong vỏ hộp thoại này, nên chọn Use a formula to lớn determine which cells lớn format.

*
Bước 6: Tại phía trên hãy tiến hành nhập vào cách làm =COUNTIF(Danhsach2,A2)=0 => chọn Format và bạn sẽ thấy cửa sổ Format Cell hiện ra.

Xem thêm: Những Cách Khử Mùi Thuốc Lá Trong Miệng, Mẹo Khử Mùi Thuốc Lá Trong Miệng Hiệu Quả

*
Bước 7: Trong hành lang cửa số này, bấm chọn Fill => Lựa chọn khắc ghi màu cho loại quả không có trong Danhsach2 => Nhấn lựa chọn OK.

*
Bước 8: tiếp tục nhấn OK để vận dụng cho cột Danhsach1.

*
Đối với các dữ liệu ngơi nghỉ cột máy 2, bạn cũng có thể áp dụng tương tự như bên trên để nhận được công dụng như hình dưới đây.

*

Tìm giá trị khác biệt giữa 2 cột trong Excel

Trường hợp cần so sánh 2 cột vào Excel với tìm ra cực hiếm khác biệt, họ cần chú ý bảng tính bao gồm chứa 2 cột dữ liệu để lựa chọn các hàm và phép tắc cho phù hợp. Rất tốt nếu hoàn toàn có thể bạn nên ứng dụng linh hoạt hai hàm EXACT với COUNTIF để phù hợp với từng trường hợp.

Bạn hoàn toàn có thể xem bí quyết dùng chi tiết của hai hàm này ở những phần trên.

Công thức so sánh 2 cột vào Excel để tìm cực hiếm trùng

Một nguyên lý vô cùng hữu dụng để so sánh 2 cột trong Excel với tìm những giá trị trùng nhau một giải pháp hiệu quả, đó là hàm VLOOKUP.

Công thức hàm VLOOKUP:

=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_ num, Range_lookup)

Trong đó:

Lookup_value: là giá trị đang cần dò tìm.Table_array: là bảng giới hạn công việc dò tìm.Col_index_num: là số sản phẩm tự tính trường đoản cú trái qua yêu cầu của cột lấy dữ liệu nằm trong bảng đang yêu cầu dò tìm.Range_lookup: yêu ước tìm kiếm đúng mực hay chỉ việc tìm tìm tương so với bảng giới hạn.

Range_lookup = 1 (TRUE): tức yêu mong dò tìm kiếm tương đối.

Range_lookup = 0 (FALSE): tức yêu ước dò tìm bao gồm xác.

Để thuận tiện hình dung cách sử dụng hàm này, bạn cũng có thể tham khảo ví dụ tiếp sau đây để so sánh 2 cột và tìm quý hiếm trùng nhau trong Excel: 

=VLOOKUP(E4;$C$4:$C$8;1;0)

*
Như vậy khi chúng ta ấn phím Enter bên trên bàn phím, kết quả hiện ra sẽ như sau: phần nhiều ô có công dụng trùng lặp sẽ hiện ra giá trị trùng lặp, còn còn nếu không trùng lặp, bạn sẽ thấy xuất hiện biểu tượng lỗi #N/A.

So sánh 2 cột vào Excel bằng Conditional Formatting

Conditional Formatting là công dụng để khắc ghi các giá chỉ trị, tự đó chúng ta có thể tìm được các giá trị như là hoặc khác nhau tùy vào yêu mong của mình.

Để dễ dàng hình dung về tính năng tương tự như cách thực hiện Conditional Formatting, bạn cũng có thể theo dõi ví dụ dưới đây.

Bước 1: Bấm chọn tab Home => Conditional Formatting => New Rule và bạn sẽ thấy xuất hiện thêm cửa sổ New Formatting Rule => bấm lựa chọn Use a formula lớn determine which cells lớn format trong mục Select a Rule Type => nhập vào phần Format values where this formula is true công thức =MATCH(A2,$C$2:$C$12,0).

*
Bước 2: Bấm lựa chọn Format nhằm được gửi tới phần Format Cells => chọn màu sắc trong mục Fill.

*
Bước 3: sau cuối bấm OK để dứt quá trình. Giờ thì các bạn sẽ thấy công dụng hiện ra như hình bên dưới đây.

*
Như vậy là trong bài viết trên, bọn họ đã bên nhau tìm hiểu toàn thể các cách đối chiếu 2 cột trong Excel cũng giống như thực hành một số trong những ví dụ để nắm rõ hơn về cách thực hiện. Mong muốn rằng những kiến thức này hữu ích với bạn. Cuối cùng, nhớ là bấm theo dõi và quan sát trang để liên tục cập nhật thêm nhiều thủ thuật MS Office có lợi khác chúng ta nhé!