Cách đổi vị trí hàng trong excel
Nếu bạn đang xuất hiện một vùng tài liệu trên Excel và bạn có nhu cầu hoán vị – biến hóa dữ liệu hàng thành cột hoặc ngược lại thì bạn sẽ làm gì? Xóa đi nhập lại là cách mất không ít thời gian của bạn.
Bạn đang xem: Cách đổi vị trí hàng trong excel
Bài viết tiếp sau đây sẽ hướng dẫn cho bạn thủ thuật hoán vị (Transpose) dữ liệu bằng các công rứa Paste Specials, hàm TRANSPOSE và nguyên lý Power Query thuộc với điểm mạnh và tiêu giảm của mỗi công cụ.
1. Hoán vị tài liệu bằng Paste Special
Giả sử bao gồm cơ sở dữ liệu như bên dưới đây:
Dữ liệu này có thông tin về các quanh vùng ở phần cột và các Quý vào năm tại phần hàng.
Các bược hoán đổi vị trí chiếc và cột như sau:
Bước 1: lựa chọn vùng dữ liệu (A1:E5).
Bước 2: Bấm tổng hợp phím Ctrl + C hoặc chuột bắt buộc và chọn Copy
Bước 3: Dán dữ liệu rất cần được hoán vị tại địa chỉ một mới, tiếp đến ấn chuột đề nghị và chọn Paste Special.
Bước 4: Trong hộp thoại Paste Special, lựa chọn Transpose bên dưới góc phải và ấn OK.
Kết quả:
Lưu ý: Hoán vị bằng Paste Special nhanh và solo giản, mặc dù dữ liệu được hoán vị sẽ được Paste Value và không biến hóa nếu tài liệu gốc gắng đổi.
Xem thêm: Tìm Hiểu Về Bệnh Sốt Xuất Huyết : Nguyên Nhân, Triệu Chứng Và Cách Điều Trị
2. Hoán vị dữ liệu trong Excel bởi hàm TRANSPOSE
Hàm TRANSPOSE là 1 trong những công thức mảng dùng làm hoán thay đổi vị trí cái và cột
Bước 1: Chọn các ô nhưng chứa tài liệu được hoán vị. Chú ý rằng bắt buộc chọn đúng chuẩn số ô như dữ liệu gốc. Như ví dụ như trên, ta gồm 5 cột và 5 dòng, bởi vậy hãy chọn 1 vùng cất 5 cột cùng 5 dòng.
Bước 2: Nhập hàm =TRANSPOSE(A1:E5) cùng ấn tổng hợp phím Control + Shift + Enter. Tiếp nối dữ liệu sẽ được hoán vị.
Lưu ý: Hàm TRANSPOSE coppy giá trị của ô vì chưng vậy dữ liệu được thiến sẽ đổi khác nếu dữ liệu gốc vắt đổi. Một số trong những hạn chế của hàm TRANSPOSE là bắt buộc xóa đi 1 phần kết trái mà bắt buộc xóa toàn bộ tác dụng trả về. Và khi bao gồm thêm tài liệu (VD: thêm quanh vùng Africa thì hàm TRANSPOSE không tự động hóa cập nhật tài liệu mới nhận thêm vào).
3. Hoán vị tài liệu trong Excel bằng công rứa Power Query
Được review là công cụ cực tốt của Microsoft Excel vào 5 năm gần đây, power Query giúp quy trình xử lý dữ liệu trở nên dễ dãi hơn nhờ vận dụng Business Intelligence và tạo ra một số trong những câu lệnh query cực kỳ tối ưu cho tất cả những người dùng.
Đối với Excel 2016, nguồn Query có sẵn vào Excel bên dưới tên là Get và Transform vào tab Data
Các bước triển khai Transpose bằng Power query như sau:
Bước 1: Chuyển dữ liệu gốc thành dạng Table
Chọn vùng dữ liệu, tab Home, Format as Table, hoặc thừa nhận phím tắt Ctrl + T cùng OK
Bước 2: chọn 1 ô bất kỳ trong Table vẫn tạo, tab Data, From Table
Bước 3:
Trong giao diện Power Query Editor, tab Transform, Transpose
Chọn hình tượng Table ở góc cạnh trên mặt trái, Use First Row as Headers
Chọn Tab Home, Close & Load
Kết quả:
Nếu có tài liệu mới nhận thêm vào tài liệu gốc như hình dưới
Cập nhật tài liệu mới bằng phương pháp nhấn chuột yêu cầu chọn Refresh, các thao tác làm việc Transpose trong power Query sẽ được thực hiện.
Lưu ý: thao tác Transpose trong power nguồn Query chỉ cần thực hiện nay 1 lần cùng khi dữ liệu biến hóa hoặc thêm dòng/cột mới, chỉ cần Refresh để cập nhật dữ liệu new nhất.
