CÁCH ĐẾM CÁC GIÁ TRỊ TRONG EXCEL
Việc đếm là một trong những phần không thể thiếu hụt trong việc phân tích dữ liệu, dù ai đang kiểm lại số nhân viên của một phòng trong tổ chức của bản thân mình hay số đơn vị đã bán được theo quý. Excel cung cấp nhiều kỹ thuật mà bạn cũng có thể sử dụng để đếm ô, mặt hàng hoặc cột dữ liệu. Để giúp bạn đưa ra lựa chọn tốt nhất, bài viết này cung cấp một bạn dạng tóm tắt toàn vẹn về các phương pháp, một sổ có tác dụng việc có thể tải xuống với những ví dụ hệ trọng và nối kết đến các chủ đề tương quan để gọi thêm.
Bạn đang xem: Cách đếm các giá trị trong excel
Lưu ý: Không phải nhầm lẫn thân đếm cùng tính tổng. Để biết thêm tin tức về việc tính tổng những giá trị vào ô, cột hoặc hàng, hãy xem Tính tổng những cách cộng và đếm số Excel liệu.
Tải xuống lấy một ví dụ của chúng tôi
Bạn rất có thể tải xuống sổ thao tác làm việc ví dụ hỗ trợ các ví dụ để bổ sung cập nhật thông tin trong bài viết này. Số đông các mục trong nội dung bài viết này đã tham chiếu cho trang tính phù hợp trong sổ thao tác ví dụ hỗ trợ các lấy ví dụ và tin tức thêm.
cài đặt xuống ví dụ để đếm quý hiếm trong bảng tính
Trong bài viết này
Đếm dễ dàng
Đếm dựa vào một hoặc nhiều điều kiện
Đếm khi dữ liệu của bạn chứa các giá trị trống
Đếm số lần mở ra duy duy nhất của quý hiếm
các trường hợp quan trọng đặc biệt (đếm toàn bộ các ô, đếm số từ)
Đếm đối chọi giản
Bạn rất có thể đếm số quý hiếm trong một phạm vi hoặc bảng bằng phương pháp sử dụng công thức 1-1 giản, bấm vào một nút hoặc bằng phương pháp sử dụng hàm trang tính.
Excel cũng hoàn toàn có thể hiển thị số ô đã chọn trong Excel thanh trạng thái. Xem demo clip sau phía trên để biết thông tin tổng quan về phong thái sử dụng thanh trạng thái. Đồng thời, hãy xem mục Hiển thị các phép tính và con số trên thanh trạng thái để biết thêm thông tin. Bạn có thể tham chiếu đến các giá trị hiển thị trên thanh tinh thần khi bạn có nhu cầu xem cấp tốc dữ liệu của bản thân và không có thời gian nhằm nhập công thức.
Video: Đếm số ô bằng phương pháp sử dụng thanh tâm lý của Excel
Xem video sau để tò mò cách xem số lượng trên thanh trạng thái.
Sử dụng từ Tính tổng
Dùng Tự động Tính tổng bằng cách chọn một phạm vi ô tất cả chứa tối thiểu một quý hiếm số. Sau đó trên tab Công thức, bấm Tự động Tính >Đếm Số.
Excel trả về số quý giá số vào phạm vi tại 1 ô gần kề với phạm vi mà bạn đã chọn. Thông thường, hiệu quả này được hiển thị vào một ô ngơi nghỉ bên buộc phải cho phạm vi ngang hoặc trong một ô bên dưới cho phạm vi dọc.
Đầu trang
Thêm mặt hàng Tổng phụ
Bạn rất có thể thêm sản phẩm tổng phụ vào tài liệu Excel bạn. Bấm vào bất kỳ đâu phía bên trong dữ liệu của bạn, rồi bấm >Tổng phụ.
Lưu ý: Tùy chọn Tổng phụ sẽ chỉ hoạt động trên tài liệu Excel bình thường, chứ Excel bảng, PivotTable hoặc PivotChart.
Ngoài ra, hãy tham khảo các bài viết sau đây:
Đầu Trang
Đếm số ô trong một list hoặc cột bảng Excel bằng cách sử dụng hàm SUBTOTAL
Dùng hàm SUBTOTAL để đếm con số giá trị vào một Excel bảng hoặc phạm vi ô. Ví như bảng hoặc dải ô tất cả chứa những ô ẩn, chúng ta có thể sử dụng SUBTOTAL để bao gồm hoặc thải trừ những ô ẩn kia và đây là sự khác biệt lớn tuyệt nhất giữa hàm SUM với SUBTOTAL.
Cú pháp SUBTOTAL như sau:
SUBTOTAL(function_num,ref1,
Để bao hàm các quý giá ẩn vào dải ô của mình, bạn nên được sắp xếp tham function_num thành 2.
Để vứt bỏ các quý giá ẩn vào phạm vi, hãy để tham function_num thành 102.
Đầu Trang
Đếm dựa vào một hoặc các điều kiện
Bạn rất có thể đếm số ô trong phạm vi đáp ứng nhu cầu điều khiếu nại (còn được call là tiêu chí) mà bạn chỉ định bằng phương pháp sử dụng một vài hàm trang tính.
Video: Sử dụng các hàm COUNT, COUNTIF cùng COUNTA
Xem đoạn phim sau để thấy cách áp dụng hàm COUNT và cách sử dụng những hàm COUNTIF và COUNTA để chỉ đếm các ô đáp ứng nhu cầu điều kiện mà các bạn chỉ định.
Đầu Trang
Đếm số ô trong một phạm vi bằng cách sử dụng hàm COUNT
Sử dụng hàm COUNT trong bí quyết để đếm số quý hiếm số vào một phạm vi.
Trong ví dụ như trên, A2, A3 với A6 là những ô duy nhất cất giá trị số trong dải, vị vậy áp ra output là 3.
Lưu ý: A7 là một trong những giá trị thời gian, tuy nhiên nó đựng văn bản(còn gọi là ), do đó COUNT ko xem nó là cực hiếm số. Nếu bạn có nhu cầu loại bỏ .m. Tự ô, COUNT đang xem A7 là cực hiếm số và biến hóa đầu ra thành 4.
Đầu Trang
Đếm số ô trong một phạm vi dựa vào một điều kiện bằng phương pháp sử dụng hàm COUNTIF
Sử dụng hàm COUNTIF để đếm một giá chỉ trị ví dụ xuất hiện từng nào lần trong một phạm vi ô.
Đầu Trang
Đếm số ô vào một cột dựa trên một hoặc các điều kiện bằng phương pháp sử dụng hàm DCOUNT
Hàm DCOUNT đếm những ô cất số vào một ngôi trường (cột) bạn dạng ghi trong danh sách hoặc cơ sở dữ liệu khớp với các điều khiếu nại mà chúng ta xác định.
Trong ví dụ như sau đây, bạn muốn tìm số tháng, bao hàm hoặc sau mon 3 năm 2016 đã bán được rất nhiều hơn 400 solo vị. Bảng trước tiên trong trang tính, từ A1 mang đến B7, chứa tài liệu bán hàng.
DCOUNT sử dụng các điều kiện để xác minh nơi giá chỉ trị sẽ tiến hành trả về từ đó. Điều kiện hay được nhập vào các ô trong chính trang tính đó, sau đó bạn tham chiếu đến những ô này vào đối số criteria. Trong lấy ví dụ như này, các ô A10 với B10 đựng hai điều kiện—một đk chỉ rõ rằng quý hiếm trả về phải to hơn 400 và ô còn sót lại chỉ định tháng dứt phải bằng hoặc to hơn hoặc bởi ngày 31 mon 3 năm 2016.
Bạn nên sử dụng cú pháp sau đây:
=DCOUNT(A1:B7,"Tháng kết thúc",A9:B10)
DCOUNT kiểm tra dữ liệu trong phạm vi tự A1 mang lại B7, áp dụng những điều kiện xác minh trong A10 với B10 cùng trả về 2, tổng thể hàng vừa lòng cả hai đk (hàng 5 cùng 7).
Đầu trang
Đếm số ô trong một phạm vi dựa trên nhiều điều kiện bằng cách sử dụng hàm COUNTIFS
Hàm COUNTIFS tương tự như với hàm COUNTIF với một ngoại lệ quan liêu trọng: COUNTIFS cho phép bạn áp dụng tiêu chuẩn vào những ô trải qua nhiều phạm vi cùng đếm số lần toàn bộ các tiêu chuẩn này được đáp ứng. Chúng ta cũng có thể dùng mang lại 127 cặp phạm vi/tiêu chí cùng với COUNTIFS.
Cú pháp cho COUNTIFS là:
COUNTIFS(criteria_range1, criteria1,
Hãy xem ví dụ sau đây:
Đầu Trang
Đếm dựa vào tiêu chí bằng cách dùng phối kết hợp hàm COUNT với IF
Chẳng hạn chúng ta cần khẳng định có bao nhiêu người bán hàng đã bán một mặt hàng cụ thể trong một khu vực nhất định, hoặc bạn có nhu cầu biết doanh số bao nhiêu trên một giá trị nhất định được thực hiện bởi một người bán hàng cụ thể. Chúng ta có thể dùng phối hợp hàm IF và COUNT; bằng cách là trước tiên chúng ta dùng hàm IF để khám nghiệm một điều kiện, rồi tiếp nối chỉ khi kết quả của hàm IF là True, thì bạn mới cần sử dụng hàm COUNT nhằm đếm những ô.
Lưu ý:
Hãy nhập cách làm trong lấy ví dụ như này dưới dạng công thức mảng. Nếu khách hàng đã mở sổ thao tác làm việc này trong Excel for Windows hoặc Excel năm nhâm thìn for Mac và muốn thay đổi công thức hoặc chế tạo một cách làm tương tự, hãy dấn F2, rồi thừa nhận Ctrl+Shift+Enter để bí quyết trả về công dụng bạn muốn đợi. Trong số phiên bạn dạng cũ Excel for Mac, sử +Shift+Enter.
Để các công thức lấy ví dụ như hoạt động, đối số máy hai mang đến hàm IF phải là 1 trong những số.
Đầu Trang
Đếm tần suất xuất hiện của nhiều văn phiên bản hay quý hiếm số bằng phương pháp dùng kết hợp hàm SUM và IF
Trong ví dụ tiếp theo, họ dùng phối hợp hàm IF cùng SUM. Đầu tiên hàm IF chất vấn giá trị trong một số trong những ô và tiếp nối nếu công dụng kiểm tra là True thì SUM và tính tổng các giá trị qua được phần chất vấn đó.
Ví dụ 1
Hàm sinh hoạt trên cho biết thêm nếu C2:C7 chứa các giá trị Buchanan và Dodsworththì hàm SUM đã hiển thị tổng các bạn dạng ghi có đk được đáp ứng. Bí quyết này kiếm tìm ba bạn dạng ghi mang lại Buchanan cùng một phiên bản ghi mang đến Dodsworth vào dải ô đã cho và hiển thị 4.
Ví dụ 2
Hàm sinh sống trên cho thấy thêm nếu D2:D7 chứa các giá trị nhỏ tuổi hơn $9000 hoặc lớn hơn $19.000 thì hàm SUM vẫn hiển thị tổng toàn bộ các bạn dạng ghi có đk đáp ứng. Công thức này kiếm tìm thấy hai bạn dạng ghi D3 và D5 có mức giá trị nhỏ dại hơn $9000, tiếp đến D4 và D6 có giá trị to hơn $19.000 và hiển thị 4.
Ví dụ 3
Hàm ở trên cho biết thêm nếu D2:D7 bao gồm hóa solo cho Buchanan nhỏ tuổi hơn $9000 thì hàm SUM vẫn hiển thị tổng các bạn dạng ghi có đk được đáp ứng. Phương pháp tìm thấy C6 đáp ứng nhu cầu điều kiện và hiển thị 1.
Quan trọng: Hãy nhập bí quyết trong lấy ví dụ này bên dưới dạng phương pháp mảng. Điều đó có nghĩa là chúng ta nhấn F2 rồi thừa nhận Ctrl+Shift+Enter. trong những phiên bản cũ rộng Excel for Mac, sử +Shift+Enter.
Hãy xem bài viết Cơ sở kiến thức sau nhằm biết các mẹo xẻ sung:
Đầu trang
Đếm số ô vào một cột hoặc sản phẩm trong PivotTable
PivotTable tóm tắt tài liệu của bạn, đồng thời giúp đỡ bạn phân tích cùng truy sâu xuống tài liệu của mình bằng cách cho phép chúng ta chọn thể một số loại mà bạn có nhu cầu xem tài liệu của mình.
Bạn rất có thể nhanh chóng chế tác PivotTable bằng cách chọn một ô vào phạm vi dữ liệu hoặc bảng Excel, rồi trên tab Chèn, trong nhóm Bảng, bấm PivotTable.
Hãy xem kịch phiên bản mẫu của bảng tính Doanh số, vào đó bạn cũng có thể đếm tất cả bao nhiêu giá trị doanh số dành riêng cho Gôn và Vô số cho những quý vậy thể.
Lưu ý: Để có trải nghiệm tương tác, bạn cũng có thể chạy quá trình này trên tài liệu mẫu được cung cấp trong trang tính PivotTable trong sổ có tác dụng việc rất có thể tải xuống.
Nhập dữ liệu sau vào bảng Excel tính.
Chọn A2:C8
Bấm Chèn > PivotTable.
Xem thêm: Khám Bệnh Tại Bệnh Viện Răng Hàm Mặt Tp, Bệnh Viện Răng Hàm Mặt Có Làm Việc Chủ Nhật Không
Trong hộp thoại sản xuất PivotTable, bấm vào lựa chọn bảnghoặc dải ô , rồi click chuột Trang tính mới, rồi bấm vào OK.
Một PivotTable trống sẽ tiến hành tạo vào một trang tính mới.
Trong ngăn Trường PivotTable, hãy có tác dụng như sau:
Kéo Thể thao vào khu vực vực Hàng.
Kéo Quývào vùng Cột.
Kéo Doanh số vào vùng Giá trị.
Lặp lại cách c.
Tên ngôi trường hiển thị là SumofSales2 trong cả PivotTable với vùng giá bán trị.
Tại thời điểm này, chống Trường PivotTable vẫn trông như thế này:
Trong khu vực Giá trị, nhấn vào danh sách thả xuống cạnh SumofSales2 và chọn Value Field cài đặt đặt.
Trong vỏ hộp thoại giá trị download đặt, hãy có tác dụng như sau:
Trong ngôi trường Tóm tắt giá trị theo, lựa chọn Đếm.
Trong ngôi trường Tên Tùy chỉnh, sửa đổi tên thành Đếm.
Bấm OK.
PivotTable hiển thị số lượng bạn dạng ghi cho Gôn cùng Sân gôn trong 4 tháng cuối năm và Quý 4, cùng rất số liệu buôn bán hàng.
Đầu Trang
Đếm khi dữ liệu của khách hàng chứa các giá trị trống
Bạn hoàn toàn có thể đếm các ô chứa tài liệu hoặc là ô trống bằng phương pháp sử dụng hàm trang tính.
Đếm số ô không trống trong một phạm vi bằng phương pháp sử dụng hàm COUNTA
Sử dụng hàm COUNTA để chỉ đếm những ô vào phạm vi bao gồm chứa giá bán trị.
Khi các bạn đếm các ô, đôi khi bạn muốn bỏ qua ô trống bất kỳ vì chỉ ô có giá trị mới có ý nghĩa sâu sắc với bạn. Ví dụ: bạn muốn đếm tổng cộng nhân viên bán sản phẩm đã thực hiện bán sản phẩm (cột D).
Hàm COUNTA quăng quật qua những giá trị trống vào D3, D4, D8 với D11 và chỉ còn đếm những ô chứa giá trị vào cột D. Hàm tra cứu sáu ô trong cột D chứa giá trị với hiển thị 6 làm cho kết quả.
Đầu trang
Đếm số ô ko trống trong danh sách với các điều kiện nắm thể bằng cách sử dụng hàm DCOUNTA
Sử dụng hàm DCOUNTA để đếm số ô không trống trong một cột bản ghi trong list hoặc cơ sở tài liệu khớp với các điều kiện mà bạn chỉ định.
Ví dụ sau sử dụng hàm DCOUNTA nhằm đếm số lượng bản ghi vào cơ sở dữ liệu nằm vào phạm vi A1:B7 đáp ứng các điều kiện được chỉ định và hướng dẫn trong phạm vi tiêu chí A9:B10. Những đk đó là quý giá ID thành phầm phải to hơn hoặc bằng 2000 và quý giá Xếp loại phải to hơn hoặc bằng 50.
DCOUNTA tìm kiếm thấy nhì hàng đáp ứng điều kiện- sản phẩm 2 với 4 cùng hiển thị quý giá 2 có tác dụng đầu ra.
Đầu Trang
Đếm số ô trống trong phạm vi tức khắc kề bằng phương pháp sử dụng hàm COUNTBLANK
Sử dụng hàm COUNTBLANK nhằm trả về số lượng ô trống vào phạm vi tiếp giáp (ô tiếp giáp nếu bọn chúng được link theo trình từ không gián đoạn). Nếu một ô chứa cách làm trả về văn bản trống ("") thì ô đó cũng khá được đếm.
Khi chúng ta đếm số ô, có thể sẽ gồm lúc bạn muốn bao gồm những ô trống, vì chưng chúng có chân thành và ý nghĩa với bạn. Trong ví dụ dưới đây về bảng tính bán hàng tạp hóa. đưa sử bạn có nhu cầu tìm xem tất cả bao nhiêu ô không có số liệu bán sản phẩm được đề cập.
Lưu ý: Hàm trang tính COUNTBLANK cung cấp phương pháp thuận tiện nhất để khẳng định số ô trống trong một phạm vi, nhưng lại nó không hoạt động tốt khi các ô bạn nhiệt tình nằm trong một sổ thao tác đóng hoặc khi chúng không chế tạo ra thành phạm vi kề nhau. Nội dung bài viết Cơ sở học thức XL: khi chúng ta sử dụng SUM(IF()) núm cho CountBlank() sẽ chỉ cho mình cách thực hiện công thức mảng SUM(IF()) trong số trường hòa hợp đó.
Đầu Trang
Đếm số ô trống trong một phạm vi ko liền kề bằng phương pháp sử dụng phối kết hợp hàm SUM với hàm IF
Sử dụng kết hợp hàm SUM cùng hàm IF. Thông thường, bạn thực hiện điều này bằng cách dùng hàm IF trong công thức mảng để khẳng định xem từng ô được tham chiếu có chứa cực hiếm không, rồi tính tổng số các giá trị FALSE mà phương pháp trả về.
Xem một vài ví dụ về tổ hợp hàm SUM và IF trong mục trước đây Đếm gia tốc xuất hiện của rất nhiều giá trị văn phiên bản hoặc số bằng phương pháp sử dụng phối kết hợp hàm SUM và IF trong chủ đề này.
Đầu Trang
Đếm số lần xuất hiện thêm giá trị duy nhất
Bạn rất có thể đếm các giá trị duy nhất trong một phạm vi bằng cách sử dụng các hàm PivotTable,COUNTIF,SUM và IFcùng nhau hoặc hộp thoại bộ lọc Nâng cao.
Đếm số lượng giá trị độc nhất trong một cột danh sách bằng phương pháp sử dụng bộ lọc Nâng cao
Sử dụng hộp thoại Bộ lọc Nâng cao nhằm tìm những giá trị tốt nhất trong một cột dữ liệu. Chúng ta cũng có thể lọc các giá trị tại vị trí hoặc bạn cũng có thể xuất và dán chúng vào một địa chỉ mới. Sau đó, chúng ta có thể sử dụng hàm ROWS nhằm đếm số lượng các mục trong phạm vi mới.
Để thực hiện Bộ lọc Nâng cao, bấm tab dữ liệu và trong nhóm chuẩn bị xếp & Lọc, bấm Nâng cao.
Hình bên dưới đây cho thấy cách bạn sử dụng Bộ lọc nâng cấp để sao chép chỉ những phiên bản ghi độc nhất tới vị trí bắt đầu trên trang tính.
Trong hình dưới đây, cột E chứa các giá trị được coppy từ phạm vi vào cột D.
Lưu ý:
Nếu các bạn lọc tài liệu tại chỗ, những giá trị sẽ không biến thành xóa khỏi trang tính của bạn — một hoặc những hàng có thể bị ẩn. Bấm Xóa trong nhóm Sắp xếp và Lọc bên trên tab Dữ liệu để hiển thị lại những giá trị đó.
Nếu các bạn chỉ muốn xem qua con số giá trị duy nhất, nên chọn lựa dữ liệu sau khi bạn đã thực hiện Bộ lọc nâng cấp (hoặc dữ liệu được thanh lọc hoặc dữ liệu được sao chép) rồi xem thanh trạng thái. Quý hiếm Số lượng bên trên thanh trạng thái đề nghị bằng số lượng giá trị duy nhất.
Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Lọc bằng phương pháp sử dụng tiêu chí nâng cao
Đầu trang
Đếm con số giá trị tốt nhất trong một phạm vi đáp ứng nhu cầu một hoặc nhiều điều kiện bằng cách sử dụng những hàm IF, SUM, FREQUENCY, MATCH và LEN
Sử dụng các tổ hợp khác nhau của các hàm IF, SUM, FREQUENCY, MATCH và LEN.
Để biết thêm thông tin và ví dụ, hãy xem mục "Đếm số lượng giá trị duy nhất bằng cách sử dụng hàm" trong bài viết Đếm những giá trị duy nhất trong số các quý giá trùng lặp.
Đầu Trang
Các trường hợp đặc biệt (đếm toàn bộ các ô, đếm số từ)
Bạn có thể đếm số ô hoặc số từ trong một phạm vi bằng cách sử dụng các kết hợp khác nhau của những hàm trang tính.
Đếm tổng số ô vào một phạm vi bằng cách sử dụng những hàm ROWS cùng COLUMNS
Giả sử bạn muốn xác định form size trang tính phệ để đưa ra quyết định nên thực hiện tính toán bằng tay hay tự động hóa trong sổ thao tác của bạn. Để đếm tất cả các ô vào một phạm vi, hãy dùng bí quyết nhân các giá trị trả về bằng cách dùng hàm ROWSvà COLUMNS. Xem hình hình ảnh sau phía trên để biết ví dụ:
Đầu trang
Đếm số từ vào một phạm vi bằng cách sử dụng phối kết hợp các hàm SUM, IF, LEN, TRIM và SUBSTITUTE
Bạn có thể sử dụng phối hợp các hàm SUM, IF, LEN, TRIMvà SUBSTITUTE trong công thức mảng. Lấy ví dụ như sau cho thấy thêm kết trái của việc sử dụng một bí quyết lồng để tìm số từ trong một phạm vi 7 ô (trong đó có 3 ô trống). Một trong những ô chứa khoảng chừng trắng nghỉ ngơi đầu hoặc cuối — các hàm TRIM và SUBSTITUTE sa thải những khoảng trắng thừa này trước khi thực hiện ngẫu nhiên hoạt rượu cồn đếm nào. Hãy xem lấy ví dụ sau đây:
Bây giờ, để công thức ở trên chuyển động đúng cách, bạn phải biến bí quyết này thành công thức mảng, còn nếu không công thức sẽ trả về giá #VALUE! lỗi. Để thực hiện điều đó, hãy bấm chuột ô có công thức, rồi trong thanh Công thức, nhấn Ctrl + Shift + Enter. Excel thêm một vết ngoặc nhọn sinh hoạt đầu cùng cuối công thức, do đó nó trở thành công thức mảng.
Để biết thêm thông tin về công thức mảng, hãy coi mục Tổng quan về những công Excel trong phương pháp và Tạo bí quyết mảng.
Đầu Trang
Hiển thị các phép tính và số lượng trên thanh trạng thái
Khi đã chọn một hoặc các ô, thông tin về dữ liệu trong các ô đó sẽ được hiển thị trên thanh trạng thái của Excel. Ví dụ: nếu bốn ô bên trên trang tính của bạn được lựa chọn và chứa những giá trị 2, 3, một chuỗi văn bản (chẳng hạn như "đám mây") cùng 4 thì tất cả các quý giá sau rất có thể được hiển thị đôi khi trên thanh trạng thái: Trung bình, Số lượng, Số Đếm, bé dại nhất, lớn nhất và Tổng. Nhấn vào phải vào thanh trạng thái để hiển thị hoặc ẩn bất kỳ hay tất cả các quý hiếm này. Các giá trị này được hiển thị trong hình minh họa sau.
Đầu Trang
Bạn bắt buộc thêm trợ giúp?
Bạn luôn hoàn toàn có thể hỏi một chuyên viên trong xã hội Kỹ thuật Excel hoặc nhận sự hỗ trợ trongCộng đồng trả lời.
